Wervingsvideo, alles wat je moet weten

“Een wervingsvideo is als een eerste date, je hebt maar één kans om een positieve indruk te maken op potentiële kandidaten.”

Farrow maakt als recruitment consultant ook actief gebruik van video in haar proces. Wij zien dit als manier om de juiste mensen aan te trekken voor onze opdrachtgevers. We delen graag onze ervaring met en kennis van het maken van een wervingsvideo.

Wat is een wervingsvideo, ook wel recruitment video genoemd?

Een wervingsvideo geeft mogelijke sollicitanten een indruk van jouw bedrijfscultuur, de specifieke functie en de werkvloer. Het doel is natuurlijk dat je meer en betere sollicitaties krijgt.

Vaak nemen een of meerdere leuke collega’s de kijker mee door jouw werkvloer. Maar iedere video is anders. Het is belangrijk dat de video aansluit op jouw employer brand. Het doel is dat je een goed beeld geeft van je bedrijf met behulp van een pakkend verhaal. Door dat te doen trek je nieuwe medewerkers aan.

Waarom wervingsvideo’s slim zijn

Er zijn veel redenen waarom een wervingsvideo een goed idee is voor het recruitment proces in jouw bedrijf.

• Het versterkt de employer branding, Je laat zien wat je bedrijf uniek maakt. Je communiceert waar jouw bedrijf voor staat en trekt het type kanidaat die dat aanspreekt.
• Het verhoogt de conversieratio, een video werkt goed om nieuwe talenten te betrekken bij jou als bedrijf. Je geeft echt een inkijkje in hoe het eraan toe gaat op de werkvloer. Het is een goede manier om kandidaten te engageren.
• Het bespaart tijd en geld, een goede wervingsvideo bespaart flink in tijd en dus ook geld. Je hebt iets wat je kan delen op social media en wat je kan laten zien in je vacature.
• Het onderscheid je van de concurrent, een wervingsvideo is uniek voor jouw bedrijf. Je laat jouw bedrijfscultuur en sfeer zien en neemt mogelijke sollicitanten mee om ze te overtuigen bij jouw te solliciteren.

Employer branding video’s

Een wervingsvideo is iets authentiek voor jouw bedrijf. Als je het goed doet, draagt het bij aan jouw employer branding. Het is een vorm van videomarketing en is iets wat je mee zou moeten nemen in je marketing strategie. Het uiteindelijke resultaat kun je posten op een youtube kanaal en andere social media platformen.

Weet wel dat een wervingsvideo is maar een vorm van employer branding video’s er zijn nog veel meer mogelijkheden.

Gebruik je bedrijfscultuur als ‘match maker’

Authenticiteit is belangrijk voor het maken van een effectieve wervingsvideo. Om een sterke boodschap over te brengen, moet je minimaal een collega aan het woord laten. Laat echt zien wat je bedrijf uniek maakt en wie het team is waarin de nieuwe medewerker terecht komt. Denk dus goed na over je employer branding voordat je aan de slag gaat.

Als er ruimte is voor humor, verwerk dat dan zeker in de video.

Geef je bedrijf (letterlijk) een gezicht

Een goede wervingsvideo heeft een positieve impact op je employer branding. De medewerkers maken het bedrijf, dus zorg ervoor dat je huidige medewerkers centraal staan.

Zelf een wervingsvideo maken

Je kan ervoor kiezen zelf je wervingsvideo te maken. Weet dat daar wel enige voorbereiding en werk voor nodig is.

De planning van je wervingsvideo

Je hebt een goede voorbereiding nodig om een wervingsvideo te maken. Begin dus met het schijven van een duidelijk en concreet plan.

In je plan moet je in ieder geval het volgende meenemen:

• Maak een taakverdeling en tijdlijn, Wie doet wat wanneer.
• Maak een overzicht van wie en wat je nodig hebt voor het maken van de wervingsvideo. Dit zijn dingen als een camera, lichten, eigen medewerkers, geluidsopname apparatuur, muziek, eventueel ander beeldmateriaal.
• Een zo concreet mogelijke omschrijving van je publiek.
• Kies een budget. De kosten van een wervingsvideo verschillen enorm. Dit hangt af van hoe lang de video moet zijn, de kwaliteit (neem je het op met je telefoon of gebruik je een luxe camera), huur je externe partijen in voor hulp, apparatuurskosten, en meer. Bepaal dit van te voren zodat je niet met onverwachte kosten komt.
• Omschrijf het concept in het kort. Kijk ook naar de stijl, misschien dat animaties goed werken of je maakt alleen opnames in je bedrijf of iets ertussenin. Dit heeft ook impact op je budget.
• Het doel van de wervingsvideo, het kan ook onderdeel zijn van het creëren van een grotere naamsbekendheid.

Een script schrijven, je boodschap en verhaal

Het schrijven van een script is een essentieel onderdeel van een goede wervingsvideo. Dit doe je op basis van je vooraf bedachte concept. Zorg ook voor een duidelijke call to action. Neem het volgende mee voor het schrijven van een sterk script:

• Bedenk een authentiek verhaal. Een verhaal vertellen is een essentieel onderdeel van een sterke wervingsvideo. Een verhaal blijft hangen bij mensen, kan boeien en zelfs emoties oproepen. Geef het ook een logisch begin, kern en eind.
• Maak het menselijk. Laat de kijker een connectie opbouwen met je huidige personeel en gebruik taal die aanspreekt. De ervaring die zij hebben met jouw bedrijf en collega’s werkt erg overtuigend!
• Wees niet te technisch. Denk goed na over het taalgebruik, vermijd jargon.
• Gebruik afwisseling en houd het kort. De aandacht spanne van mensen is tegenwoordig kort. Je kunt een video het beste niet langer maken dan 1-3 minuten.
• Verwerk een duidelijke call to action aan het einde. Je wilt natuurlijk dat mensen gaan solliciteren op basis van deze video, verwerk dus een knop of link in de video waar men op kan klikken.

Opname en productie

Nu kun je beginnen met het opnemen van de video.

Hoe je opneemt hangt helemaal af van welke kwaliteit je goed genoeg vindt. Tegenwoordig kun je prima een video opnemen met je iPhone of Android telefoon. Vergeet niet horizontaal te filmen en een statief te huren of aan te schaffen.

Bij een opname is de geluidskwaliteit belangrijk, zorg dus voor een rustige omgeving zonder al te veel achtergrondsgeluid (tenzij dit past). In principe volstaat een smartphone voor het opnemen van het geluid, maar een aparte microfoon verhoogd de kwaliteit wel.

Maak ook meerdere versies, je kan de video namelijk later bewerken en dan de kijken welke combinatie het beste past.

Deel interessante informatie over de werkomgeving, de cultuur, interessante toekomstplannen, successen en wat ook maar interessant kan zijn voor nieuw personeel.

Gebruik een tool voor de bewerking, als je de kennis zelf in huis hebt, kies dan voor een programma als Adobe Premiere Pro. Heb je de kennis niet, ga dan voor een tool als Canva of iMovie. In Canva kun je prima simpele bewerkingen toepassen op je video. Zo kun je graphics, overgangen, muziek, voice-overs titels, logo’s en meer toevoegen om je productie klaar te maken.

Vergeet niet je video en het proces te reviewen. Dit doe je tijdens de opnames, na de opnames en na de productie. Zo zorg je ervoor dat de kwaliteit gewaarborgd blijft en alles gaat zoals je wilt.

Voice over in je wervingsvideo

Naast dat je de stem van je huidige medewerkers gebruikt in de recruitment video, kun je ook een voice over toevoegen. Dit hangt af van jouw bedrijf en welk verhaal je wilt vertellen.

Misschien heb je zelf iemand die de voice over kan doen of besteed je het toch uit. Het gaat er vooral om dat de stem bij je merk past, dat de kwaliteit van de opname goed is en dat de boodschap goed overgebracht wordt.

Inspiratie voor jouw wervingsvideo

Voorbeelden van wervingsvideo’s

Hieronder hebben we een aantal voorbeelden van wervingsvideo’s die we zelf hebben gemaakt.

Waarom zou je een wervingsvideo laten maken?

Een goede wervingsvideo maken kost tijd, geld en moeite. Als je de kennis niet in huis hebt, kan een wervingsvideo laten maken zorgen voor het beste resultaat.

Farrow heeft de kracht en capaciteit om jouw wervingsvideo te maken. Samen met jouw maken we dan een plan en script, daarnaast zorgen we voor de opnames, productie en eventuele voice overs voor in de video.

Hoelang duurt een wervingsvideo laten maken?

Hoeveel tijd en geld een wervingsvideo laten maken kost hangt natuurlijk af van een aantal factoren. De belangrijkste zijn, de beoogde kwaliteit, de ervaring van de partij die je inhuurt, eventuele muzieklicenties, het type video (een animatievideo verschilt in prijs met een live opname) de lengte van de video en waar en wat je precies wilt gaan filmen.

De kosten liggen gemiddeld tussen de €1.500 en €7.500 (en meer). Je kan besparen door een beginnend videoproducer in te huren of zelf een video te maken. Dit kan wel ten koste gaan van de kwaliteit.

Bij Farrow is een wervingsvideo laten maken onderdeel van het partnerschap pakket dat wij aanbieden. Dit is onderdeel van het recruitment proces en werkt versterkend op de andere activiteiten die wij uitvoeren.

De mogelijkheden voor het creëren van jouw recruitment video bespreken? Neem vandaag nog contact op met Farrow + Dutch.