Een bestuurder die zich volledig op besturen kan richten. Daar zorg jij voor als senior ondersteuner bestuur en toezicht bij Envida in Maastricht. Agenda, vergaderingen en besluitvorming leid je in goede banen, terwijl je vooruitkijkt en de gevolgen van keuzes overziet. En met een nieuwe tweehoofdige Raad van Bestuur ligt er volop ruimte om de bestuurlijke ondersteuning opnieuw stevig neer te zetten. Zin om die basis mee te bouwen? Lees dan verder.
Hoe ziet jouw rol in het team eruit?
Als gatekeeper van de agenda beoordeel je de verzoeken die via de mail en andere kanalen bij je bestuurder binnenkomen, handel je ze af en bewaak je de jaarplanning, zodat de bestuurder niet zelf op elk vraagstuk in actie hoeft te komen. Daarnaast organiseer en bereid je de vergaderingen en bijeenkomsten voor van de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en de commissies, en verzorg je de bestuurlijke correspondentie van opstellen tot redigeren.
Waar je verder op let? De voortgang van afspraken, acties en besluiten, plus een zorgvuldige archivering van documenten. Bij bestuurlijke trajecten en organisatiebrede ontwikkelingen ondersteun je, waarbij je de procedures en de rol van de medezeggenschap bewaakt. Voor de directie, het management, de medezeggenschapsorganen en samenwerkingspartners ben je het aanspreekpunt.
In je eerste jaar ligt de nadruk op het leren kennen van het werk van je bestuurder, zodat je beter kan anticiperen op wat er op haar afkomt. Tegelijk werk je mee aan een strakkere inrichting van de vergadervoorbereiding: taken en verantwoordelijkheden worden opnieuw belegd en er komt een applicatie die dit proces ondersteunt. Zo ontstaat meer tijd voor de kern: persoonlijke ondersteuning van de bestuurder.
Het bestuurssecretariaat bestaat uit bestuurssecretaris Erik Heijdendael en twee senior bestuursondersteuners: je collega Barbara, die onlangs is gestart, en jij. Ieder richt zich primair op één bestuurder, terwijl jullie elkaar opvangen bij afwezigheid. Aan welke bestuurder je gekoppeld wordt, hangt af van de klik en van jouw ervaring en voorkeuren. Het team wordt rechtstreeks aangestuurd door de Raad van Bestuur.
Waarom Envida?
Bij ons is veel in beweging. Sinds een paar maanden staat er een nieuwe tweehoofdige Raad van Bestuur en is er een nieuwe bestuurssecretaris. Werkwijzen die onder één bestuurder goed werkten, richten we nu opnieuw in. Daardoor krijg je alle ruimte om je eigen ervaring en frisse inzichten in te brengen en te laten zien hoe het beter kan. Samen bouwen we aan een stevig team rondom het bestuur, ook in de samenwerking met het directiesecretariaat. Zie het als een stuk klei waar nog volop aan te kneden valt, met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Wat je nog meer krijgt?
Jaarcontract bij Envida.
28 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 hele dagen.
€ 3.324,94 tot € 4.822,50 bruto per maand (FWG 50, cao VVT, o.b.v. 36 uur).
Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
144 vakantie-uren (o.b.v. een fulltime dienstverband 36 uur).
Pensioenopbouw via Stichting Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Ruime mogelijkheden voor professionele groei en (bij)scholing.
Een interessante fietsregeling.
Gratis lidmaatschap van de ledenservice, met kortingen bij onder andere Thermae 2000 en GaiaZOO.
Voorrang op een huurwoning via 'Wonen via Envida'.
Wat neem je mee?
Minimaal vijf jaar ervaring in een senior bestuurlijk ondersteunende functie – profit, non-profit, (semi)publiek of politiek-bestuurlijk (bijvoorbeeld voor een wethouder of gedeputeerde) – en een hbo werk- en denkniveau.
Uitstekende schriftelijke vaardigheden: je stelt bestuurlijke correspondentie zelfstandig op en redigeert die.
Assertiviteit: je wacht niet op een opdracht, neemt zelf het initiatief en durft tegengas te geven, ook richting een bestuurder.
Vooruitdenken en grip op je werk: je ziet aankomen wat er op je bestuurder afkomt, voelt aan wat belangrijk en urgent is en houdt met een goede planning het overzicht.
Communicatief en flexibel: je communiceert helder, hebt snel een goede klik met bestuurders en collega's en schakelt makkelijk mee in een omgeving die nog in beweging is.
Keuze gemaakt?
Mooi. Solliciteer direct! En wij zorgen voor de rest.
Een eerste kennismaking is telefonisch met Liza Lembeck of Tom Tellings van Farrow, gevolgd door een online kennismaking via Teams. Ben je een goede match, dan stellen we je direct voor aan Envida.
Je eerste gesprek met Envida zal zijn met Erik Heijdendael (bestuurssecretaris) en Guido Sauer (directeur HR), mogelijk aangevuld met Delphine en Raisa (manager HR Advies).
Het tweede gesprek zal zijn met Barbara (senior bestuursondersteuner) en de Raad van Bestuur, Petra en Milenka. In dit gesprek draait het vooral om de klik. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
Is de klik er? Dan volgt snel een passend aanbod.
Enthousiast?
Solliciteer vandaag nog en wie weet spreken we elkaar snel.
Solliciteer op Senior Ondersteuner Bestuur en Toezicht
Bezig…
Recruitment hoeft geen onzeker proces te zijn.
Plan een kennismaking en je weet direct wat er mogelijk is voor jouw vacature. Geen verkoopgesprek, wel concreet advies.
