Administratief Medewerker Front Office - Dolmans Landscaping Group
Alles op rolletjes laten lopen? Als administratief medewerker front office bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam zorg jij daarvoor. Bezoekers ontvangen, collega's ondersteunen en administratie zorgvuldig verwerken. Jij houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen receptie en kantoor. Zo zorg je voor een gastvrije ontvangst én een organisatie die achter de schermen soepel blijft draaien. Lees verder en ontdek hoe veelzijdig deze rol is.
Hoe ziet jouw rol in het team eruit?
Bezoekers ontvangen, telefoontjes aannemen en zorgen dat de administratie op orde is. Als administratief medewerker front office in Amsterdam houd je overzicht en zorg je dat alles soepel verloopt. Wie komt binnen? Welke afspraak staat gepland? En welke actie vraagt vandaag jouw aandacht? Dankzij jouw aanpak blijven processen overzichtelijk en goed georganiseerd.
Naast het ontvangen van bezoekers beheer je de telefoon en de algemene mailbox. Berichten zet je uit naar de juiste collega en je bewaakt dat vragen worden opgepakt. Ook verwerk, controleer en archiveer je administratieve gegevens. Overzichten, registraties en rapportages houd je actueel, zodat collega’s altijd beschikken over de juiste informatie.
Verder ondersteun je bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes. Ook verwerk je post en pakketten, en registreer je schademeldingen en andere administratieve aanvragen. Loopt iets anders dan gepland? Dan houd jij het hoofd koel en zorg je voor een passende oplossing.
Op facilitair gebied draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. Kantoor- en huishoudelijke voorraden houd je op peil, bestellingen regel je op tijd en onderhouds- of storingsmeldingen zet je uit en volg je op. Ondertussen houd je de algemene ruimtes representatief en signaleer je verbeterpunten in administratieve, receptie- en facilitaire processen. Zo help je mee om het werk iedere dag nét iets slimmer en efficiënter te organiseren.
Waarom Dolmans Landscaping Group?
Bij Dolmans werk je binnen een familiebedrijf waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om de vestiging soepel te laten draaien. En de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding. De werksfeer? Informeel en betrokken: korte lijnen, collega's die voor elkaar klaarstaan. En naast hard werken is er ook ruimte voor humor en persoonlijk contact. Dolmans is officieel gecertificeerd ‘Great Place To Work’ en investeert actief in een cultuur waarin verbinding, groei en plezier centraal staan.
Wat je nog meer krijgt?
Contract bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam.
32 tot 40 uur per week.
€ 2.705,- tot € 3.860,- bruto per maand (o.b.v. 38,5 uur en jouw ervaring en opleidingsniveau).
Pensioenregeling volgens cao Hoveniersbedrijf (VHG).
25 vakantie- en 10 adv-dagen per jaar.
Aandacht voor een gezonde werk-privébalans en flexibiliteit in verlof.
Gepersonaliseerd onboardingstraject en introductiedag op het hoofdkantoor voor een goede start binnen de organisatie.
Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding.
Vergoeding voor aanvullende ziektekostenverzekering, waaronder fysiotherapie.
Wat je neem je mee?
Mbo-niveau 3 werk- en denkniveau, aangevuld met nul tot twee jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of receptiefunctie.
Vaardig met Microsoft Office en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Servicegericht en communicatief sterk: je haalt energie uit het helpen van anderen, schakelt makkelijk met verschillende mensen en straalt gastvrijheid uit.
Organisatorisch sterk en proactief: je plant, structureert en stelt prioriteiten in een dynamische omgeving. En je ziet werk liggen zonder dat iemand je erop hoeft te wijzen.
Zelfstandig en verantwoordelijk: je neemt eigenaarschap over je werkzaamheden en denkt vooruit.
Keuze gemaakt?
Super. Solliciteer direct! En wij regelen de rest. Eerst maak je kennis met Lola Parpart (recruitment consultant) en Tom Tellings (manager operations) van Farrow + Dutch.
Tijdens je eerste gesprek met Dolmans maak je vervolgens kennis met Christiaan Musch op de vestiging in Amsterdam. In de tweede ronde maak je kennis met collega’s uit het team.
Iedereen enthousiast? Welkom aan boord bij Dolmans Landscaping Group!
