Hoe MUMC+ in twee jaar 15 EPIC Trainees aannam voor een specialisme dat nauwelijks bestaat op de Nederlandse arbeidsmarkt.
Jaar samen
Hires
Avg cost per hire
Retentie 12 mnd
EPIC Trainees
Maastricht UMC+ is één van de zeven universitaire medische centra van Nederland. De organisatie is in 2023 overgestapt op het EPIC elektronisch patiëntendossier — een transitie die honderden uren training en tientallen toegewijde specialisten vraagt. EPIC Trainees zijn de mensen die het systeem implementeren, beheren en doorontwikkelen voor de hele organisatie.
Het probleem: EPIC-ervaring is in Nederland schaars. Een bestaande EPIC-consultant verdient bij een consultancy meer dan een ziekenhuis kan bieden. De oplossing? Trainees opleiden — maar dan moet je wel kandidaten vinden met de juiste mix van IT-affiniteit, leervermogen en zorgaffiniteit.
Wat MUMC+ nodig had: een partner die snel volume kon leveren in een rol die op de arbeidsmarkt nauwelijks bestaat, en die op intrinsieke motivatie kon screenen — niet op cv-vinkjes.
Durven verder te kijken dan de droge regels op een cv. Het mooiste compliment: een kandidaat die nooit reageert op recruiters zei 'deze club heeft iets'.
Bastiaan Anink, ICT Manager ZGEMMUMC+ werkte in 2023 en 2024 met ons aan 15 EPIC Trainees plus extra zorg-IT rollen. Dat zit in vier dingen:
01
EPIC Trainee is geen functietitel die je op LinkedIn-zoekt en duizend resultaten krijgt. We bouwden een eigen sourcing-strategie: IT-studenten met zorgaffiniteit, zorgmedewerkers met IT-interesse, en young professionals die op zoek waren naar een eerste stap in healthcare-IT.
02
11 hires in 2023 en 5 in 2024 — bijna één per maand. Tegelijk handhaven we het 1-op-4 principe: van elke vier kandidaten gaat er één door naar gesprek. Volume zonder kwaliteitsverlies.
03
Voor een traineeship telt cv-ervaring nauwelijks. We screenen op leervermogen, communicatieve vaardigheden, IT-affiniteit en zorginteresse. Dat doen we in een 45-minuten intake — niet via een ATS-keyword-scan.
04
EPIC werkt anders dan andere zorgsystemen. Ziekenhuis-IT werkt anders dan corporate IT. Wij weten welke kandidaten in dit specifieke ecosysteem blijven en welke binnen 6 maanden teruggaan naar consultancy.
Doorbraakjaar. 10 EPIC Trainees in één jaar plus ANIOS Interne Geneeskunde. Bewijs dat het traineeship-model werkt voor een grootschalige zorg-IT transitie.
Vervolgjaar. 5 EPIC Trainees in een meer geleidelijk tempo. Het partnership verschuift naar selectieve aanvulling van het team.
Voor EPIC- en zorg-IT recruitment combineren we onze vaste stack met tools voor jong talent, alumni-search en healthcare-specifieke platforms.
Onze vaste stack
Specifiek ingezet voor MUMC+
Voor EPIC Trainees werken jong-talent platforms en alumni-portals veel beter dan brede jobboards. We zetten LinkedIn in als zichtbaarheids-instrument, niet als primaire sourcing.
Voor EPIC Trainees werkt content die het verhaal vertelt — 'wat doe je als EPIC Trainee', 'waarom werken in een UMC' — beter dan een vacaturetekst. We targeten op studenten en young professionals.
MUMC+ werkte met Farrow + Dutch voor een volledige EPIC-traineebatch en medisch specialisten. Rollen met een specifiek profiel en beperkte beschikbaarheid, allemaal ingevuld.
"Fijne samenwerking met de recruitmentconsultants en deze leveren ook goede kandidaten aan. Wij als organisatie hebben hier al menig collega aan ons personeelsbestand kunnen toevoegen."
"Ik ben versteld van de sollicitatieronde, hoe goed er wordt omgegaan met jou en hoe snel Farrow + Dutch is. Mega trots dat het zo is gegaan.
Ze hebben goed geluisterd naar het profiel en de context van onze organisatie. De kandidaat past inhoudelijk sterk en bij onze ontwikkelfase. De communicatie was helder, het proces zorgvuldig.
Plan een kennismaking en je weet direct wat er mogelijk is voor jouw vacature. Geen verkoopgesprek, wel concreet advies.